IL COMUNE DI MENTANA
Vista la Legge 719/64 e il Decreto Legislativo n. 297/1994 (Testo Unico delle disposizioni legislative vigenti in materia di Istruzione, relative alle scuole di ogni ordine e grado) art 156 c. 1 è a carico del Comune la “fornitura gratuita dei libri di testo agli alunni delle Scuole primarie statali e paritarie che insistono sul territorio comunale”.
L’Amministrazione Comunale con Determinazione Dirigenziale n. 128 SSOC del 27/05/2022 ha previsto a partire dall’anno scolastico 2022/23 l’acquisizione di un software che consenta la gestione in forma digitale delle cedole librarie relativamente alla fornitura gratuita dei libri di testo agli alunni delle Scuole Primarie.
Il Comune di Mentana deve procedere alla individuazione dei rivenditori dei libri di testo per la Scuola Primaria per l’a.s. 2023/2024 da accreditare ed abilitare alla piattaforma.
A tal fine per tutti i rivenditori di libri di testo interessati è prevista una fase di accreditamento .
Gli esercenti di librerie o cartolibrerie, che intendono fornire i libri scolastici per la Scuola Primaria per l’A.S. 2023/2024 dovranno presentare formale richiesta di accreditamento, tramite apposito modulo scaricabile dal sito internet del Comune di Mentana e inviandola all’Ufficio Protocollo entro il 01/06/2023 attraverso gli indirizzi:
PEC: protocollo@pec.comune.mentana.rm.it
MAIL: protocollo@cittadimentana.it
Le cartolibrerie/librerie, per la richiesta di accreditamento dovranno rispettare le seguenti condizioni:
• essere in possesso di titolo abilitativo per la vendita al dettaglio di libri;
• essere regolarmente iscritte nel Registro delle imprese presso la Camera di Commercio, Industria e Artigianato;
• essere in possesso dei requisiti per contrarre la Pubblica Amministrazione, di cui all’art. 80 del d.lgs n. 50/2016 e s.m.i.;
• essere in regola con gli obblighi in materia di tracciabilità finanziaria, di cui all’art. 3 della legge n. 136/200 e s.m.i. indicando, in particolare gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati ai pagamenti nell’ambito delle commesse pubbliche ed i nominativi delle persone delegate ad operare su tale conto;
• non essere sottoposte negli ultimi 5 anni o dalla loro iscrizione (se inferiore a 5 anni) a dichiarazione di fallimento, liquidazione, concordato preventivo o alcuna situazione equivalente;
• l’insussistenza a loro carico delle cause di divieto, di decadenza o di sospensione di cui all’art. 67del d.lgs 159/2011(antimafia);
• attenersi all’obbligo di applicazione dello sconto minimo dello 0,25% sul prezzo dei libri stabilito annualmente con DM ministeriale;
• accettare le richieste di fornitura avanzate dagli aventi diritto, preventivamente individuati dagli uffici comunali, provvedendo con la massima sollecitudine alla consegna dei libri;
• non richiedere ai cittadini alcun compenso o rimborso spese, a nessun titolo, per la fornitura;
• accettare ordini per la fornitura dei libri anche durante l’anno scolastico;
• rispettare gli adempimenti che verranno disposti in ordine alla informatizzazione della procedura.
L’elenco delle ditte accreditate, sulla base delle domande pervenute ed ammesse, sarà predisposto e pubblicato sul sito web del Comune di Mentana.
Ultimata la procedura di accreditamento la libreria/cartolibreria abilitata avrà:
• assistenza telefonica e via mail per la gestione ed utilizzo da parte dei librai direttamente con gli operatori messi a disposizione dalla ditta incaricata della gestione ;
• modelli in formato word per le informative riguardanti le scuole, i librai e i genitori.;
• accesso al software, disponendo immediatamente dei dati relativi
all’alunno tramite l’inserimento del codice fiscale dello stesso, per la prenotazione dei libri automaticamente assegnati dalla scuola;
L’utilizzo della piattaforma tecnologica faciliterà i fornitori sia nella fase di ordine, sia nelle successive fasi di rendicontazione dei libri consegnati e di emissione della fattura verso il Comune.
Trattamento dati personali: i dati raccolti saranno trattati ai sensi dell’art. 13 della Legge 196/2003 e ss.mm.ii. e del regolamento UE 2016/679