NOMINATIVO DEL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: DOTT. CLAUDIO RENZI
TELEFONO: 06 90 96 9424
EMAIL: c.renzi@cittadimentana.it
MODALITA’ DI ATTIVAZIONE: Istanza redatta in carta semplice
CHI PUO’ RICHIEDERLO: Ass.ni culturali, sociali , sportive, enti, fondazioni, comitati o semplici cittadini
A CHI E’ DESTINATO: Ass.ni culturali, sociali , sportive, enti, fondazioni, comitati o semplici cittadini
COME SI RICHIEDE: Al fine di ottenere l’ autorizzazione per lo svolgimento di eventi culturali, sportivi etc. il richiedente deve presentare apposita istanza, completa del programma, al Protocollo Generale del Comune allegando i modelli compilati e relativi alla natura della manifestazione.
PER INFORMAZIONI:
TELEFONO: 06 90 96 9231 – 407
EMAIL: g.mattiangeli@cittadimentana.it
ORARI DI RICEVIMENTO: LUNEDI E GIOVEDI : 9.00 – 12.00 – 15.30 – 17.30
TERMINE DEL PROCEDIMENTO: Dal ricevimento della richiesta viene avviata l’istruttoria del procedimento, la cui conclusione avverrà entro lo svolgimento della manifestazione per cui è stata avviata l’istanza.
DESCRIZIONE ITER: Esaminata la richiesta l’ufficio cultura avvia l’istruttoria tal fine di rilasciare la relativa autorizzazione prima della data dell’ evento.
Per richiedere l’ autorizzazione allo svolgimento di una manifestazione allegare alla istanza:
– modello Scia manifestazioni temporanee;
– modelli antincendio e sicurezza;
– modello per l’ occupazione di suolo pubblico.
Nel caso in cui l’ evento preveda anche un punto ristoro allegare il modello SCIA (oltre i precedenti).
In caso di spettacolo pirotecnico allegare modello accensione fuochi artificiali (oltre i precedenti).
Se l’ evento prevede uno spettacolo di carattere canoro (o la trasmissione di musica diffusa etc.) presentare il pagamento Siae.
L’ Istruttoria si riterrà completa alla presentazione dell’ Assicurazione civile e verso terzi.
Se la manifestazione è a carattere prettamente sportivo allegare all’ istanza il modello relativo alla sicurezza ed il modello per l’ occupazione di suolo pubblico.
A questi andranno presentati, per la definizione dell’ istruttoria, l’ assicurazione, l’ iscrizione della gara alla Federazione di appartenenza (se del caso).
Alla fine dell’ istruttoria l’ Ufficio Cultura rilascerà l’ autorizzazione allo svolgimento dell’ evento.
Nel caso in cui l’ evento venga svolto presso strutture comunali (Galleria Borghese e Biblioteca Comunale) si prenderà in considerazione il modello utilizzo sale comunali